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Fan-events la Japan Expo 2013
Fan-event Code Lyoko la Japan Expo 2013 !
Co-organis par Moonscoop et CodeLyoko.fr

L'anne 2013 a t celle de la reprise de la diffusion de la srie. Dj en l'an 2012, Moonscoop avait organis un petit vnement la Japan Expo pour promouvoir la srie en attendant le retour d'Evolution. Cette anne, la barre se devait donc d'tre place plus haute que l'anne prcdente ! Pari gagn ? A ce dossier de vous le dire !

Un point commun aux deux vnements : L'quipe de CodeLyoko.Fr tait bel et bien prsente pour couvrir l'vnement ! Et comme l'quipe n'est rien sans les membres, une grande majorit de membres et d'utilisateurs du site taient l pour profiter de l'vnement !

[Tmoignages]

Prparation & prparatifs de l'vnement
L'vnement s'est prpar de longue date ! La premire base fut un projet original. Yu'mi Ichiyamana, fan reconnue sur le net pour son cosplay trs raliste de Yumi en Lyoko-guerrire (saison 1 3), a lanc le projet de regrouper des cosplayers volontaires pour raliser un grand rassemblent la Japan Expo 2013.

Reprant le projet, CodeLyoko.fr lui apporta un soutien et une publicit adquate. Le projet a ensuite tranquillement fait son petit bout de chemin, les cosplayers ayant travaill avec assiduit sur leurs costumes et les accessoires lis.
La date fixe fut celle du vendredi.
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Par la suite, CodeLyoko.fr a commenc alerter la communaut d'une future rencontre de fans. L'occasion pour beaucoup de personnes de dcider de venir. Par la suite, notre quipe a sollicit Moonscoop afin d'obtenir un soutien. Grce notre partenariat, Moonscoop nous accorde de cogr l'vnement avec eux. Les prparatifs de CodeLyoko.fr obtiennent donc le soutien des producteurs.

Image Moonscoop e cependant du temps s'organiser et nous n'obtenons la rponse que trs tardivement. L'Espace Enfant est rserv pour Code Lyoko Evolution durant le dimanche aprs-midi... Un autre jour que le cosplay.
De l, les projets se rorganisent. Pour cause de disponibilit des cosplayers, le age sur la scne 100% Cosplay est maintenu le vendredi. En ce qui concerne le dimanche, Moonscoop prvoit ses propres activits, notamment la diffusion d'pisodes et un concours de dessin. Des lots sont remis CodeLyoko.fr dans l'optique du concours.

Ne restait plus qu' CodeLyoko.fr organiser sa propre activit. En l'absence d'une disponibilit totale du stand, nombre de nos projets sont finalement dlaisss (Quizz, cran de diffusion de vidos de prsentation, etc...). En revanche et surpris que Moonscoop n'ait pas invit les acteurs, CodeLyoko.fr se met en tte d'organiser leur venue.
Diverses propositions sont envoyes tous les acteurs. Quentin Merabet (Ulrich) et Mlanie Tran (Yumi) rpondent prsents ! CodeLyoko.fr invite donc pour la premire fois des acteurs venir au des fans, leur assurant une entre prise en charge et une gestion de l'vnement.

Cosplay la Japan Expo : Reloaded
Le cosplay s'est droul on ne peut mieux, le vendredi 5 juillet. Prvu plus en aval que lors de l'anne 2012, chapote par Yu'Mi et sponsoris par CodeLyoko.fr, le succs est au rendez-vous et ce n'est pas moins de 9 cosplayers qui se prsentent.

La rencontre a lieu le matin prs de la scne 100% Cosplay... et le age a lieu en fin d'aprs midi vers 15H30. Monte sur scne, fond sonore adapt issu de la srie et petite prestation. Au final, ce n'est pas tellement le nombre de cosplayers qu'il faut retenir, mais plutt la qualit des cosplays dont certains sont purement splendides !

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Pour dcouvrir tout cela, rendez-vous sur la galerie de l'vnement sur la page Facebook du site !

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Ddicace de Quentin et Mlanie
La journe du dimanche fut plus riche en vnements !

L'Espace Enfant (qui est en ralit une sorte de garderie dans la Japan Expo, dans laquelle les gens peuvent laisser leur petit) comportait de nombreux sponsors et quelques dcorations Code Lyoko. La premire tape de la journe tait la diffusion d'pisodes Code Lyoko pour les petits, entre 12H50 et 14H ! Rien de bien indit, mais dans le cadre de la venue des acteurs, il tait intressant de diff quelques pisodes avant que les plus jeunes ne voient leurs idoles en vrai.
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A partir de 14H et jusqu' 15H30, un concours de dessin Code Lyoko tait lanc pour les plus jeunes toujours. CodeLyoko.fr s'tait arrang avec le personnel du staff : Les acteurs dsigneraient eux-mmes les vainqueurs et leur remettront les lots prvus !

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Parlons des lots ! Deux sries taient prvues. 10 lots pour les vainqueurs du concours de dessin. Et 10 pour un cosplay que Moonscoop pensait organiser... mais qui n'eut pas lieu puisque les cosplayers taient venus le vendredi.
Pour tre exact, une seule cosplayeuse est revenue et a donc eu droit au premier lot =3 !

L'quipe de CodeLyoko.fr est donc arrive aux alentours de 14H30 en compagnie des acteurs. L'annonce de leur venue ayant ramen beaucoup plus de monde que prvu (aux alentours d'une quarantaine de personnes), la suite des vnements fut trs prcipite !
Quentin et Mlanie ont tout d'abord pos avec les fans tour de rle devant un kakemono de la srie. Idale pour changer quelques mots et tablir un premier avec les fans ayant fait le dplacement ! Suite cela, ils ont reu la lourde tche de dsigner les vainqueurs du concours de dessin des plus petits... puis de leur remettre leur lot.

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Dernire tape pour nos clbrits : La fameuse ddicace !
L'quipe de CodeLyoko.fr avait prvu une centaine de fan-arts parmi les plus remarquables du net, imprims sur papier cartonn, pour servir de la ddicace des acteurs. Le choix des fan-arts tournait autour de 4 thmes : Ulrich, Yumi, Ulumi ou le groupe de Lyoko-fan dans son ensemble ! Les fan-arts reprsentaient tantt des scnes de la srie, tantt les hros dans des postures&styles alternatifs... ou encore des scnes comiques ! Ces fanarts ont t choisis parmi les uvres de quatre de nos illustrateurs dsigns Perles du net !

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[A Queen of Fairys]
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[Bassoonist From Hell]
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[Nelbsia]
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[Rui]

Et nous les avons remerci !

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Ainsi, les fans ont pu aller par groupe de quatre rencontrer Quentin et Mlanie. Tandis que les autographes et les signatures fusaient, les acteurs en profitaient pour rigoler et changer avec les fans ! Le rythme fut un peu plus prcipit que ce que nous aurions souhait en raison d'une affluence de monde assez importante ! Mais globalement, tous les fans qui ont pris le temps de faire la queue ont eu droit leur petit moment en compagnie des acteurs.

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Une fois moult autographes signs et de nombreux mots changs, la Japan Expo touchait sa fin et tout le monde tait bien fatigu, notamment nos deux acteurs qui se sont normment impliqus pour satisfaire les fans venus les voir.
Nous les remercions une fois encore pour leur sollicitude et leur implication !

Tous les fans ayant particip l'vnement et souhaitant laisser un tmoignage ou rclamer leur photo peuvent nous er l'adresse suivante : [email protected] ! Vous pouvez dcouvrir une galerie complte sur la journe du dimanche dans un album de notre page Facebook :

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Reportage

Tmoignages
Pour conclure, laissons la place aux fans prsents pour leur tmoignage ! Si vous voulez laisser un tmoignage ou nous demander une photo de vous posant avec les acteurs lors de l'vnement, envoyez nous un mail [email protected]

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Wilson

Cette Japan expo est comme son habitude trop courte. Gniale de A-Z.

Arriv Paris le jeudi 4 juillet 2013, la recherche de mon htel.

Prise d'un taxi qui m'a fait trs mal au portefeuille pour 3 minutes de voiture. Mais bon maintenant je peux dire que j'aurai pris un taxi franais dans ma vie. (Je le regrette ^^).

Bref, arriv l'htel, j'ai appliqu la rgle indispensable des 3-D que j'ai applique aussi les jours suivants. (Pour ceux qui connaissent pas, c'est Diner, Douche et Dodo).

Le lendemain surprise du chef, des bus qui ne ent pas, subit alors une marche de 1h40 soit 8 kilomtres. Dpart 8h40 de l'htel environ arriv au parc des expos 10h20. Aprs tre devant notre clbre chanteur Avec ticket et sans ticket . Je suis parti la recherche de mon groupe de Cosplay Code Lyoko dont les photos sont disponibles (sur ma page/site web).

Trs heureux d'avoir vu et pour certains revus, pour notre prsentation sur la scne 100% Cosplay. Je rassure mes jambes en trouvant une navette pour le retour l'htel.

Samedi c'est reparti Smiley journe bien complte, des retrouvailles, plein de photos et malheureusement toujours pas eu le temps de tout voir. Ceci dit un bel album que je vous invite regarder (sur ma page/site web).
Le samedi soir petite soire dans un appart paris, avec des ampoules qui explosent (je nommerai pas pourquoi, ni par qui ?), donc pareil trs bonne soire ambiance, bref comme d'hab.

Dimanche, journe Code Lyoko Evolution.
Premier temps les retrouvailles des acteurs. En mme temps la Japan Expo l'espace enfant un rassemblement de LyokoFan, qui ont pu assister une rediffusion de certains pisodes de la srie et pour les plus petits un concours de dessin. Juste aprs nos acteurs sont arrivs destination accompagns de Kerian, Shaka et Etienne, ds cet instant une mise en place est mise l'uvre par le staff de cl.fr.
Pour ma part, je me suis dispos au ct des acteurs (Quentin Merabet et Mlanie Tran) dans un endroit un peu isol, pour la sance photo (LyokoFans-Acteurs), tant dis que Shaka, Kerian et Etienne s'occupaient de la rgulation des fans et du maintien au calme pour l'vnement.
Aprs beaucoup de prises avec les fans et les acteurs, la journe n'tait pas encore finie, restait la remise des prix aux enfants qui avaient particips au concours de dessin. Les prix ont t remis par nos chers acteurs.
Aprs ceci, a donc suivi les sances ddicaces, les fans ont pu de nouveau retourner voir les acteurs pour se faire ddicacer les posters mis disposition par Moonscoop ainsi que des Fan-Arts du site cl.fr imprim par nos soins.
Puis la journe touche sa fin, il ne reste plus qu' rentrer. Oui, y plus qu'a.

Go RER B > personne qui est tombe sur les voies > TGV loup > prise d'un autre > il ne restait plus que des places en premire classe (mal au portefeuille ENCORE) > mtro Marseille > problme de voie. Bref au final 22h enfin la maison.

Voil, une Japan Expo trs complte, pleine de joie, de rencontres, ... j'en e tellement que c'est gnial. A refaire sans hsiter, en votre compagnie si celle-l n'est pas dj fait.

Poppy

Je me souviendrai longtemps de la Japan Expo 2013, j'ai eu la chance de rencontrer des personnes formidables ; Icer par exemple que je n'avais jamais vu en vrai (Oui, il est formidable). Puis j'ai aussi revu d'autres personnes comme Lnaelle, Sacha, et bien d'autres que j'avais dj eu la chance de rencontrer lors des rencontres Lyoko-Fans prcdentes.
Pour ce qui est des acteurs, Mlanie Tran et Quentin Merabet sont vraiment des acteurs exceptionnels, ils ne prennent pas la grosse tte et sont vraiment proches de leurs fans, ils sont ouverts eux, disponibles pur eux et s'intressent eux, d'ailleurs Mlanie s'est mme souvenue de moi quand je lui ai dit que mon pseudo codelyoko-fr.sitesdebloques.org et a mme su dire mon nom de famille ! (Mme sur les rseaux sociaux d'ailleurs ...). Ce fut donc un plaisir de pouvoir changer avec eux, en vrai cette fois-ci, ils sont trs sympas.

Laura

Ce fut ma premire Japan Expo et je ne suis pas prte de l'oublier ! Mme si je ne viens plus rgulirement sur le forum, j'ai fait la rencontre de personnes incroyables qui ont rendu cette journe inoubliable. Quant aux acteurs, ils taient fidles eux-mmes, trs simples et disponibles. Ce fut un plaisir de discuter un peu avec eux ! Enfin bref, tout a m'a donn envie de reer sur le forum, tiens... Et aussi flicitations au staff pour avoir gr cet vnement (ce qui n'tait pas toujours facile^^)

Vincent

Je tiens dire que c'est la premire fois que je rencontrais de vrais acteurs (en dehors des bnvoles pour des web-sries), et j'avoue que ca a t un vrai plaisir de les voir et de leur parler, surtout qu'ils sont trs sympas avec leurs fans. Ils ont d'ailleurs accept de signer un message d'anniversaire pour ma petite soeur qui ftait ses 12 ans peu aprs la Japan Expo. Je les remercie encore et j'espre que leur carrire sur CLE continuera !

Tenten

Tout d'abord je souhaite r-adresser toutes mes sincres flicitations au groupe cosplay. Je les ai trouv vraiment splendide. Un coup de coeur pour Kiwi!!!! Sacre surprise, je ne pensais pas le croiser Japan.
Je m'excuse encore pour mes petits souci techniques qui ne m'ont pas permis de tenir mes engagements auprs d'eux..... Smiley

Et enfin je souhaite vous remercier, vous et toutes l'quipe de CodeLyoko.fr. MERCI de nous avoir offert la possibilit de pouvoir rencontrer Quentin et Mlanie. Et de pouvoir profit de leur prsence durant toute une aprs midi. Mme si je n'ai pu rester que brivement, je suis rentre chez moi heureuse Mr. Green

Je remercie Quentin et Mlanie pour leur sympathie et leur gentillesse. Je les ai trouv super attentionns et si simples. Pas de chichi et de gnangnan. Ils ont t avec nous comme des amis -^^-
Merci eux d'avoir pris sur leur temps et de se faire "punir" pour que je puisse repartir avec mon ventail ddicacer.
Il a trouv sa place au dessus de mes DVDs Smiley

Je suis vraiment heureuse d'avoir pu profiter de ces instants mme si il ft plutt court.
Merci votre quipe, aux cosplayeurs et nos acteurs prfrs

Au plaisir de pouvoir repartager avec vous des moments Code Lyoko !!!
Je vous souhaite une bonne continuation,
peut-tre l'anne prochaine.

Benji

Je suis tout particulirement heureux d'avoir de nouveau eu l'occasion de rencontrer Quentin et Mlanie. Ils sont trs ouverts avec leurs fans ! L'ambiance au lieu de rendez-vous tait vraiment sympa ! Ayant un moment "post-event" avec Quentin, sa soeur et des amies, je rajouterai galement qu'on est l'aise en leur compagnie et que c'est agrable de discuter avec eux. D'ailleurs Quentin, si tu lis ce message rappel toi que tu me dois un bisou sur la bouche !!! xD C'est crit et sign !

Pour finir j'aimerais remercier l'quipe de CodeLyoko.fr qui ont (une fois de plus) assur pour l'organisation de ce super event !

Julien

Je me suis rendu comme chaque anne la Japan Expo/Comic Con en tant que presse/exposant pour un site web et une mission de tl sur les comics que je gre. Je savais que l'quipe de CodeLyoko.Fr serait prsente (aprs l'avoir lu sur la page facebook) mais je n'tais pas du tout sr que des acteurs seraient l aussi. Alors dj, quel plaisir de dcouvrir que l'espace rserv Code Lyoko tait situ juste en face de mon stand ! L'idal pour scruter le moindre mouvement au cas o il se erait des choses intressantes. C'est une amie prsente aussi sur place qui m'a assur que Quentin et Mlanie feraient une apparition le dimanche aprs-midi, oh joie !

Je suis Code Lyoko depuis quelques annes maintenant, c'est justement cette amie qui me l'avait fait dcouvrir, et sans me considrer comme un grand fan de la srie, je l'apprcie normment. Et comme tous ceux qui ont apprci les quatre premires saisons, l'annonce d'une suite avec de vrais acteurs m'a fait un peu peur au dpart. Il s'avre finalement que la srie est toujours aussi chouette et que je l'ai regard avec grand plaisir. Pouvoir rencontrer deux des acteurs tait donc une chouette exprience que je n'aurais pas voulu manquer. Et je suis trs content d'y avoir particip, c'tait un super moment. Mlanie et Quentin ont t super sympas et ouverts, on a pu discuter et rigoler un peu de manire dcontracte et prendre des photos rigolotes. J'ai pu dcouvrir une Mlanie l'oppose de son personnage de Yumi, enjoue, rigolote et tout mignonne. Tout a tait trs bon enfant et bien dans l'esprit de la srie, je ne l'aurais pas vu autrement.

Un grand merci l'quipe de Codelyoko.fr d'avoir pu mettre en place cette rencontre et nos Yumi et Ulrich d'avoir jouer le jeu. Peut-tre l'anne prochaine ?

Clara

J'ai trouv vraiment gnial de rencontrer deux des acteurs de ma srie franaise prfre. Quentin et Mlanie ont t vraiment sympas et trs disponibles pour les photos. Je remercie l'quipe technique - l'quipe technique ou l'quipe de CL.Fr ? - qui nous met toujours jour sur l'univers de Code Lyoko.

Camille

Cet event tait trs bien et fort sympathique, on a pu rencontrer d'autres lyokofans, le staff de CL.fr ainsi que Quentin et Mlanie ; ce qui, sans tomber dans le fanatisme-groupiesque, tait vraiment super ! J'ai un trs bon moment en compagnie de tout ce joli petit monde... Et puis, un aprs-midi Code Lyoko comme celle-l, on n'y participe pas tous les jours ! Esprons d'ailleurs qu'il y en aura beaucoup d'autres ;D

Je remercie donc toutes les personnes qui ont pu rendre cette rencontre possible : le staff de CodeLyoko.Fr et de la Japan Expo, Mlanie et Quentin ainsi que tous les autres Lyokofans prsents ! Merci tous !

Et puis, comme je ne sais jamais quoi dire d'autre d'original, je finirai par dire que c'tait une trs bonne initiative (et bien organise !) et une super aprs-midi ! =)

Thanks !